POLITYKA PRYWATNOŚCI

§1 ZASADY OGÓLNE

1. Polityka prywatności zawiera zasady dotyczące obróbka danych osobowych przez Stronę Internetową, w tym podstawy, cele i zakres przetwarzania danych osobowych oraz prawa osób, których dane dotyczą, a także informacje w kwestii stosowania plików cookies oraz narzędzi analitycznych.
2. Kierownikiem danych osobowych zebrane za pośrednictwem Witryną Internetową jest
   AGENCJA365.PL sp. z o.o.
   ul. Wspólna 3, 41-200 Sosnowiec
   NIP 644 355 00 79
   E-mail: kontakt@applantic.pl - zwana dalej “Kierownikiem”
3. Dane osobowe na Witrynie Internetowej przetwarzane są przez Administratora stosownie do aktualnymi regulacjami prawa, w szczególności zgodnie z rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. dotyczącego ochrony osób fizycznych w kontekście obróbki danych osobowych i w sprawie swobodnego obiegu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (uniwersalne rozporządzenie o ochronie danych) - zwane dalej „RODO”.
4. Użytkowanie ze Witryny Internetowej jest dobrowolne. Analogicznie, podanie danych osobowych przez użytkującego ze Witryny Internetowej jest opcjonalne, z wyjątkiem:

• wymogów ustawowych - podanie danych osobowych jest koniecznością ustawowym płynącym z uniwersalnych przepisów prawa nakładających na Administratora obowiązek przetwarzania danych osobowych (np. przetwarzanie danych dla prowadzenia ewidencji podatkowych lub rachunkowych) i niepodanie ich uniemożliwi Kierownikowi realizację tychże obowiązków.

5. Kierownik wnosi szczególnej staranności w celu ochronić interesy osób, których przetwarzane przez niego dane osobowe dotyczą, a w szczególności jest odpowiedzialny i zapewnia, że zebrane przez niego dane są:

•  przetwarzane prawidłowo;
• zebrane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i nie ulegają dalszej obróbce niezgodnej z tymi zamierzeniami;
• merytorycznie poprawne i adekwatne w porównaniu z celami, w jakich są przetwarzane;
• składowane w postaci, która umożliwia identyfikację osób, których się tyczą, nie dłużej niż jest to konieczne do osiągnięcia celu obróbki;
• przetwarzane w sposób gwarantujący właściwe bezpieczeństwo danych osobowych, obejmujące ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz niespodziewaną utratą, zniszczeniem lub zepsuciem, za pomocą stosownych środków technicznych lub organizacyjnych.

6. Biorąc pod uwagę naturę, zakres, środowisko i cele przetwarzania oraz ryzyko pogwałcenia praw lub wolności osób fizycznych o zróżnicowanym prawdopodobieństwie i skali zagrożenia, Kierownik implementuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby przetwarzanie odbywało się stosownie z rozporządzeniem i by potrafić to wykazać. Kierownik stosuje metody techniczne uniemożliwiające zdobywaniu i modyfikowaniu przez osoby nieuprawnione, danych osobowych przesyłanych drogą elektroniczną.

§2 PODSTAWY PRZETWARZANIA DANYCH

1. Administrator ma prawo do przetwarzania danych osobowych, gdy – i w takim obszarze, w jakim – spełniony jest co najmniej jeden z poniższych warunków:

• osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów; przetwarzanie jest niezbędna do wykonania umowy, której uczestnikiem jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane się tyczą, przed zawarciem umowy;
• obróbka jest niezbędna do wypełnienia obowiązku prawnego obowiązującego na Administratorze;
• przetwarzanie jest niezbędna do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Kierownika lub przez podmiot trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których ważniejszy charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem.

2. Obróbka danych osobowych przez Kierownika potrzebuje każdorazowo wystąpienia co najmniej jednej z podstaw wskazanych powyżej. Konkretne podstawy obróbki danych osobowych Internautów odwiedzających Witrynę internetową są wskazane poniżej.

§3 CEL, PODSTAWA, OKRES I ZAKRES PRZETWARZANIA DANYCH

1. Każdorazowo cel, podstawa, okres i zakres oraz odbiorcy danych osobowych obrabianych przez Kierownika wynikają z działań realizowanych przez daną osobę korzystającą ze Strony Internetowej. Przykładowo jeżeli dany Użytkownik decyduje się na użycie z Formularza Kontaktu na Witrynie Internetowej, to jego dane osobowe będą przetwarzane tylko i wyłącznie w celu odpowiedzi na zgłoszenie.
2. Administrator może obrabiać dane osobowe na Witrynie Internetowej w następujących celach, na następujących podstawach, w okresach oraz w następującym obszarze:
3. Cel przetwarzania danych

• Odpowiedź na zgłoszenie
• Wysyłka wiadomości email w ramach usługi newsletter
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń jakie może podnosić Administrator lub jakie mogą być podnoszone wobec Administratora

§4 ODBIORCY DANYCH

1. Dla prawidłowego funkcjonowania Witryny Internetowej konieczne jest korzystanie przez Administratora z usług organizacji zewnętrznych. Administrator korzysta wyłącznie z usług takich organizacji przetwarzających, którzy zapewniają wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, tak by obróbka danych spełniało wymogi Regulacji GDPR i zabezpieczało prawa osób, których dane dotyczą.
2. Transfer danych przez Administratora nie następuje w każdym wypadku i nie do wszystkich określonych w polityce prywatności odbiorców lub kategorii odbiorców – Kierownik przekazuje dane jedynie wtedy, gdy jest to wymagane do realizacji danego celu przetwarzania danych osobowych i tylko w zakresie wymaganym do jego zrealizowania.
3. Dane osobowe Użytkowników korzystających z Strony Internetowej mogą być przekazywane następującym odbiorcom lub kategoriom odbiorców:

• dostawcy usług dostarczający Administratora w rozwiązania techniczne, informatyczne oraz organizacyjne, pozwalające Kierownikowi prowadzenie działalności gospodarczej i świadczonych za jego pośrednictwem Serwisów Elektronicznych (w szczególności dostawcy poczty elektronicznej i hostingu oraz dostawcy oprogramowania do zarządzania biznesem i udzielania pomocy technicznej Administratorowi) - Administrator udostępnia zebrane dane osobowe Internautów wybranemu dostawcy działającemu na jego zlecenie jedynie w przypadku oraz w zakresie wymaganym do zrealizowania danego celu przetwarzania danych zgodnie z niniejszą polityką prywatności.
• dostawcy usług księgowych, prawnych zapewniający Kierownikowi wsparcie księgowe, prawne (w szczególności biuro księgowe, kancelaria prawna lub firma windykacyjna) - Kierownik udostępnia zebrane dane osobowe Internautów wybranemu dostawcy pracującemu na jego zlecenie jedynie w przypadku oraz w zakresie niezbędnym do zrealizowania danego celu obróbki danych zgodnego z niniejszą polityką prywatności.

§5 PRAWA OSOBY, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ

1. Prawo dojścia, sprostowania, restrykcji, usunięcia lub transferu - osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich korekty, eksterminacji („prawo do bycia zapomnianym”) lub restrykcji w przetwarzaniu oraz ma prawo do zaprotstestowania wobec przetwarzania, a także ma prawo do przenoszenia swoich danych. Szczegółowe warunki realizacji wskazanych wyżej praw są opisane w art. 15-21 Rozporządzenia RODO.
2. Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie – osoba, której dane przetwarzane są przez Administratora na podstawie zgody ma prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie bez wpływu na legalność przetwarzania, którego zrealizowano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
3. Prawo składania zażalenia do organu nadzorczego – osoba, której dane przetwarzane są przez Administratora, ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego w sposób i trybie określonym w przepisach Rozporządzenia RODO oraz prawa polskiego, w szczególności ustawy o ochronie danych osobowych. Organem nadzorczym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
4. Prawo do oporu - osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn odnoszących się do jej unikalnej sytuacji – wobec przetwarzania dotyczących jej danych osobowych bazującego na art. 6 ust. 1 lit. e) (interes lub zadania publiczne) lub f) (prawnie uzasadniony interes administratora), w tym profilowania na podstawie tych przepisów. Administratorowi w takim przypadku nie wolno już procesować tych danych osobowych, chyba że wykaże on istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do określenia, dochodzenia lub bronić roszczeń.
5. W celu osiągnięcia uprawnień, o których mowa w niniejszym paragrafie można skomunikować z Administratorem poprzez przesłanie stosownej wiadomości pisemnie lub pocztą elektroniczną na adres Administratora wskazany w paragrafie 1.

§6 COOKIES NA STRONIE INTERNETOWEJ, DANE EKSPLOATACYJNE I ANALITYKA

1. Pliki Cookies (ciasteczka) to małe tekstowe dane w postaci plików tekstowych, wysyłane przez serwer i przechowywane po stronie osoby odwiedzającej stronę internetową (np. na dysku twardym komputera, laptopa, czy też na karcie pamięci smartfona – w zależności z jakiego urządzenia korzysta przeglądający naszą Stronę Internetową). Szczegółowe informacje dot. plików Cookies, a także historię ich powstania można znaleźć m.in. tutaj: http://pl.wikipedia.org/wiki/Ciasteczko.
2. Administrator może procesować dane zawarte w plikach Cookies podczas korzystania przez odwiedzających ze Strony Internetowej w następujących celach:

• przechowywania danych z wypełnianych Formularzy , ankiet lub danych logowania do Strony Internetowej;
• dostosowywania zawartości Strony Internetowej do indywidualnych preferencji osób odwiedzających (np. dotyczących kolorów, rozmiaru czcionki, układu strony) oraz poprawy korzystania ze Strony Internetowej;
• realizowania anonimowych statystyk ilustrujących sposób korzystania ze Strony Internetowej.

3. Standardowo większość przeglądarek internetowych dostępnych na rynku domyślnie akceptuje zapisywanie plików Cookies. Każdy ma możliwość ustalenia warunków korzystania z plików Cookies za pomocą ustawień własnej internetowej przeglądarki. Oznacza to, że można np. częściowo redukować (np. czasowo) lub całkowicie wyłączyć możliwość zapisywania plików Cookies – w tym ostatnim przypadku jednak może to mieć wpływ na niektóre funkcjonalności Strony Internetowej .
4. Ustawienia przeglądarki internetowej w zakresie plików Cookies są istotne z punktu widzenia zgody na korzystanie z plików Cookies przez naszą Stronę Internetową – zgodnie z przepisami taka zgoda może być również dokonana poprzez ustawienia przeglądarki internetowej. W braku udzielenia takiej zgody należy dokonać odpowiednich zmian ustawienia przeglądarki internetowej w zakresie plików Cookies.
5. Szczegółowe informacje na temat zmiany ustawień dotyczących plików Cookies oraz ich samodzielnego eksterminacji w najpopularniejszych przeglądarkach internetowych dostępne są w dziale pomocy internetowej przeglądarki.
6. Administrator może używać na Stronie Internetowej z usług Google Analytics, Universal Analytics oferowanych przez firmę Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA), z usługi Piksel Facebooka dostarczanej przez firmę Facebook Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlandia) oraz z usługi Heatmap dostarczanej przez firmę HeatMap, Inc. Usługi te pomagają Administratorowi oceniać ruch na stronie internetowej. Gromadzone dane procesowane są w ramach powyższych usług w sposób anonimowy (są to tzw. dane eksploatacyjne, które zapobiegają identyfikacji osoby) do tworzenia statystyk przydatnych w administrowaniu na Stronie Internetowej. Dane te mają charakter zbiorczy i anonimowy, tj. nie zawierają cech identyfikujących (danych osobowych) osoby odwiedzającej Stronę Internetową. Administrator korzystając z powyższych usług na Stronie Internetowej gromadzi takie dane jak źródła i medium pozyskania przeglądających Stronę Internetową oraz sposób ich postępowania na Stronie, informacje na temat urządzeń i przeglądarek z których przeglądają stronę, IP oraz domenę, dane geograficzne oraz dane demograficzne (wiek, płeć) i zainteresowania.
7. Możliwe jest zablokowanie w łatwy sposób przez daną osobę dzielenia się Google Analytics informacji o jej aktywności na Stronie Internetowej - w tym celu można zainstalować dodatek do przeglądarki udostępniany przez firmę Google Inc. dostępny tutaj: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=pl